Referral recruitment is een belangrijke trend binnen het gebied van werving en selectie. Referral recruitment maakt gebruik van de kracht van jouw huidige medewerkers om nieuwe kandidaten te werven die passen bij jouw organisatie. Een groot aantal openstaande vacatures heeft ertoe geleid dat de arbeidsmarkt in Nederland kandidaat-gedreven is geworden. Recruiters en HR-medewerkers moeten dus goed hun best doen om talent aan te trekken en op te vallen tussen een groot aantal bedrijven. We leggen je in dit blog uit wat referral recruitment inhoudt!
Wat is referral recruitment?
Referral recruitment is een type wervingsstrategie waarbij je huidige medewerkers aanmoedigt om gekwalificeerde kandidaten aan te bevelen voor vacatures binnen jouw bedrijf. Het idee is om gebruik te maken van de sociale en professionele netwerken van huidige medewerkers.
Met referral recruitment kun je rekenen op een hogere kwaliteit van sollicitanten, hogere retentiepercentages, snellere aanwerving en meer diversiteit in jouw teams. Het is een innovatieve en duurzame manier om jouw wervingsproces te optimaliseren én het beste talent aan te trekken.
Een succesvol voorbeeld van een bedrijf dat in de praktijk gebruik maakt van referral recruitment is Google. Google biedt medewerkers bonussen aan als ze nieuwe medewerkers aandragen. Dit heeft geleid tot een heel sterke cultuur van referrals en hierdoor heeft Google veel nieuw talent aan kunnen trekken.
Wat betekent een referral bij een sollicitatie?
Een referral bij een sollicitatie betekent dat een kandidaat voor een baan is aanbevolen door iemand anders. Een referral is dé manier om direct in contact te komen met de juiste mensen en om jouw bedrijf te onderscheiden van de massa. Het vinden van gekwalificeerde kandidaten wordt vergemakkelijkt zonder extra tijd en kosten voor werving en selectie.
Bovendien kan een referral helpen om een goede culturele fit te vinden. Kandidaten die door een medewerker van jouw bedrijf worden aanbevolen, hebben vaak al enig begrip van de bedrijfscultuur en de vereisten van de functie.
Het inzetten van een referral recruitmentprogramma is een geschikte methode voor jouw bedrijf om je wervingsproces te optimaliseren. Met zo’n programma kun jij medewerkers aanmoedigen om gekwalificeerde kandidaten aan te bevelen voor openstaande functies. In ruil hiervoor kan je hen belonen met incentives zoals bonussen, extra vakantiedagen of andere beloningen.
Airbnb biedt bijvoorbeeld incentives aan bestaande hosts om nieuwe hosts aan te brengen. Dit heeft geholpen het aanbod van accommodaties enorm te vergroten. Hosts kunnen trapsgewijs geld verdienen voor het aandragen van nieuwe gebruikers.
Wat is een referral programma?
Een referral programma is als een krachtige wervingsmachine voor jouw bedrijf. Het is een wervingsstrategie waarbij jij huidige medewerkers aanmoedigt om potentiële kandidaten voor openstaande functies aan te bevelen. Met als doel; het vinden van gekwalificeerde kandidaten die goed passen bij de bedrijfscultuur en de vereisten van de functie, terwijl tegelijkertijd de wervingskosten en wervingstijd worden verminderd. Een referral programma maakt gebruik van de kracht van jouw medewerkers.
Hoe zet je een referral programma op?
Het concreet opzetten van een referral recruitment programma kan even tijd kosten, maar het zal zeker de moeite waard zijn. Met de hulp van jouw medewerkers kun je toptalent aantrekken en jouw bedrijf laten groeien!
1. Bepaal doelstellingen
Begin met het identificeren van specifieke doelstellingen voor je referral recruitment programma. Wil je bijvoorbeeld het aantal verwijzingen per kwartaal verhogen of specifieke posities invullen via verwijzingen?
2. Programmastructuur ontwerpen
Zorg voor een gemakkelijk proces. Medewerkers moeten gemakkelijk toegang hebben tot vacatures, zodat zij kandidaten eenvoudig door kunnen verwijzen. Denk daarbij aan een specifiek online portaal of link. Het is vervolgens onwijs belangrijk om alle referrals op te volgen. Stuur ze dus een bevestiging en laat weten dat je de inspanning van medewerkers waardeert. Dit zal jouw medewerkers aanmoedigen meer referrals aan te dragen.
3. Beloningsstructuur bedenken
Denk goed na wat een nieuwe medewerker waard is voor jouw organisatie. Bedenk vervolgens een passende beloning die jouw medewerkers ook daadwerkelijk motiveert om mee te doen met je programma. Deze beloning kan variëren van contante bonussen tot cadeaubonnen of extra vrije dagen.
4. Duidelijke richtlijnen opstellen
Ontwikkel duidelijke richtlijnen en criteria voor welke soorten kandidaten in aanmerking komen voor het programma. Definieer ook de stappen die werknemers moeten volgen om een verwijzing te maken.
5. Monitoring en meting
Implementeer een systeem om het succes van het programma bij te houden. Meet het aantal verwijzingen, de kwaliteit van de verwijzingen en de uiteindelijke aanwervingen die voortkomen uit het programma.
6. Feedback en aanpassingen
Luister naar feedback van werknemers en maak aanpassingen aan het programma indien nodig. Het is belangrijk om het programma voortdurend te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van je organisatie.
7. Evalueer regelmatig de resultaten van het programma
Welke medewerkers hebben de meeste referrals gegeven en welke vacatures hebben de beste kandidaten opgeleverd? Zo kan je het programma blijven aanscherpen.
Wat zijn de voor- en nadelen van employee referrals?
In het bovenstaande hebben we besproken hoe je met gebruik van referral recruitment jouw wervingsproces naar een hoger niveau kunt tillen. Maar wat zijn eigenlijk de voor- en nadelen van employee referrals?
Voordelen van referral recruitment
We beginnen met de voordelen. Ten eerste levert het werven via referrals over het algemeen snellere resultaten op dan traditionele wervingsmethoden. Dit komt doordat jouw medewerkers al kandidaten in hun netwerk hebben die ze als potentiële medewerkers kunnen aanbevelen.
Daarnaast zorgt het werven via referrals voor een verhoogde kwaliteit van sollicitanten en een betere cultuurmatch, omdat jouw medewerkers de kandidaten kennen en hen kunnen matchen met de bedrijfscultuur. Bovendien zijn nieuwe medewerkers die via referrals worden aangenomen over het algemeen sneller ingewerkt en beter geïntegreerd in het bedrijf. Wil je hier meer over leren? Bekijk ook onze blog over onboarding!
Nadelen van referral recruitment
Maar er zijn ook nadelen. Ten eerste kan het werven via referrals leiden tot een gebrek aan diversiteit in teams, omdat medewerkers vaak mensen aanbevelen uit hun eigen netwerk, wat kan leiden tot een gebrek aan variatie in achtergronden en perspectieven. Daarnaast kan er een gevoel van favoritisme ontstaan als sommige medewerkers vaak referrals geven en anderen niet.
Wat kan jouw bedrijf het beste doen? De voordelen van employee referrals zijn duidelijk, maar bedrijven moeten ook aandacht besteden aan de nadelen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je een diversiteit- en inclusiebeleid hebt dat garandeert dat elke sollicitant gelijke kansen krijgt. Daarnaast kan het belonen van referrals voor alle medewerkers, en niet alleen voor degenen die vaak referrals geven, het gevoel van favoritisme verminderen.
Kortom, employee referrals kunnen een geweldige manier zijn om toptalent aan te trekken en jouw bedrijf te laten groeien. Door de voordelen te benutten en de nadelen aan te pakken, kan een effectief referral programma een grote impact hebben op jouw wervingsproces.
Jouw recruitment uitbesteden aan Recruitment Now?
Waar wacht je nog op? Zet referral recruitment in als een slimme manier om jouw talentenpool uit te breiden. Heb je daarbij hulp nodig? Wij staan klaar om impact te maken op jouw recruitment.
