’s Heeren Loo

Uitdaging

Voor ’s Heeren Loo gingen we aan de slag met het efficiënter inrichten van de interne flexibele schil, die meer moet worden ingespeeld op de behoefte van de werk/privé balans. De uitdaging? Medewerkers meer regie geven over hun werk/privé balans én tegelijkertijd de operationele prestaties verbeteren.

Oplossing

We hebben een aanpak ontwikkeld die zowel de wensen van de medewerkers als de behoeften van de organisatie op elkaar afstemt. Dit hebben we bereikt door een aantal veranderingen door te voeren:
  1. 1

    Eigen rooster bepalen

    Medewerkers kregen de vrijheid om hun eigen rooster te bepalen. Dit verhoogde niet alleen de tevredenheid, maar gaf hun ook meer controle over werk/privé balans.

  2. 2

    Meer uren op contract

    Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om meer uren op contract te krijgen, konden we grotere contracten aanbieden. Dit bood meer zekerheid.

  3. 3

    Inschrijven op diensten via een app

    Er is een app geïmplementeerd waarmee medewerkers zich gemakkelijk konden inschrijven op diensten binnen hun regio. Dit zorgde voor meer autonomie en uitdaging in het werk doordat medewerkers ook op verschillende groepen konden werken.

  4. 4

    Beschikbare capaciteit beter inzetten

    Door de beschikbare capaciteit beter in te zetten op basis van de zorgvraag van cliënten, kon ’s Heeren Loo efficiënter opereren en tegelijkertijd de werkdruk onder medewerkers verminderen.

Capaciteitsplanning en analyse

Om de juiste balans te vinden tussen directe en indirecte uren, hebben we eerst een grondige analyse uitgevoerd van de huidige capaciteitsinzet. We hebben berekend hoeveel capaciteit er in de regio beschikbaar was en hoe deze optimaal ingezet kon worden op basis van de cliëntzorgvraag.

Succesmeting

Het succes van dit project werd gemeten aan de hand van een aantal punten:
Check Icon

Duidelijke doelstellingen: Het project begon met het opstellen van concrete doelen. Deze gaven richting aan het hele proces.

Check Icon

Analyse van cijfers en processen: Door de cijfers en processen nauwkeurig te analyseren, konden we op feiten gebaseerde beslissingen nemen.

Check Icon

Actieplan: Er is een gericht actieplan opgesteld en er werd gezorgd voor volledige commitment van alle betrokkenen om het plan succesvol uit te voeren.

Resultaat

Het resultaat was een efficiënter opererende organisatie waarin medewerkers meer tevreden waren door de verbeterde werk/privé balans. ’S Heeren Loo kon grotere contracten aanbieden en de beschikbare capaciteit werd optimaal ingezet, wat leidde tot betere zorgresultaten en een verhoogde tevredenheid onder zowel medewerkers als cliënten. Daarnaast groeide de flexpool met meer dan 30 medewerkers.

Deze case toont aan hoe het slim inrichten van interne processen niet alleen de operationele efficiëntie verhoogt, maar ook bijdraagt aan een positievere werkomgeving voor medewerkers.

Zoek jij een interim recruiter? Neem gerust contact met ons op!

Algemene voorwaarden

Design en realisatie door Dashed