Uitdaging
Oplossing
-
1
Eigen rooster bepalen
Medewerkers kregen de vrijheid om hun eigen rooster te bepalen. Dit verhoogde niet alleen de tevredenheid, maar gaf hun ook meer controle over werk/privé balans.
-
2
Meer uren op contract
Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om meer uren op contract te krijgen, konden we grotere contracten aanbieden. Dit bood meer zekerheid.
-
3
Inschrijven op diensten via een app
Er is een app geïmplementeerd waarmee medewerkers zich gemakkelijk konden inschrijven op diensten binnen hun regio. Dit zorgde voor meer autonomie en uitdaging in het werk doordat medewerkers ook op verschillende groepen konden werken.
-
4
Beschikbare capaciteit beter inzetten
Door de beschikbare capaciteit beter in te zetten op basis van de zorgvraag van cliënten, kon ’s Heeren Loo efficiënter opereren en tegelijkertijd de werkdruk onder medewerkers verminderen.
Capaciteitsplanning en analyse
Succesmeting
Duidelijke doelstellingen: Het project begon met het opstellen van concrete doelen. Deze gaven richting aan het hele proces.
Analyse van cijfers en processen: Door de cijfers en processen nauwkeurig te analyseren, konden we op feiten gebaseerde beslissingen nemen.
Actieplan: Er is een gericht actieplan opgesteld en er werd gezorgd voor volledige commitment van alle betrokkenen om het plan succesvol uit te voeren.
Resultaat
Deze case toont aan hoe het slim inrichten van interne processen niet alleen de operationele efficiëntie verhoogt, maar ook bijdraagt aan een positievere werkomgeving voor medewerkers.
