- 28 - 32 uur
- Nijmegen
- € 2.937 - € 4.515
- Sportbudget van €40 per maand
- Jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.500
Office Manager
Ben jij degene die structuur brengt, overzicht creëert en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als Office Manager bij Recruitment Now ben jij de spil van ons kantoor en maak je het verschil voor collega’s, klanten en partners.
Dit ben jij!
-
Enthousiast (met een beetje humor)
-
Een ervaren Office Manager
-
Een zelfstandige werker
-
Iemand die alles tot in de puntjes weet te regelen
Jouw baan
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles binnen Recruitment Now soepel verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers, bewaakt deadlines en houdt de administratie strak op orde.
De facturatie en financiële administratie zijn jouw speerpunt. Jij zorgt dat uren en kilometers correct verwerkt worden, zet facturen klaar, bewaakt de opvolging en werkt samen met onze Controller zodat hij de juiste input heeft voor het maken van analyses. Daarmee ben jij onmisbaar in het financiële proces en voel je je comfortabel met cijfers, details en deadlines.
Je ondersteunt ons team met o.a. het opmaken en controleren van offertes, het voorstellen van kandidaten bij relaties, het versturen van NPS-formulieren en het soepel laten verlopen van alles wat achter de schermen draait. Jij brengt rust, structuur en grip en dat waarderen we enorm!
De facturatie en financiële administratie zijn jouw speerpunt. Jij zorgt dat uren en kilometers correct verwerkt worden, zet facturen klaar, bewaakt de opvolging en werkt samen met onze Controller zodat hij de juiste input heeft voor het maken van analyses. Daarmee ben jij onmisbaar in het financiële proces en voel je je comfortabel met cijfers, details en deadlines.
Je ondersteunt ons team met o.a. het opmaken en controleren van offertes, het voorstellen van kandidaten bij relaties, het versturen van NPS-formulieren en het soepel laten verlopen van alles wat achter de schermen draait. Jij brengt rust, structuur en grip en dat waarderen we enorm!
Offertes opmaken, controleren en opvolgen
Facturatie en financiële administratie verzorgen
Faciliterende taken van onboarding van nieuwe collega’s
Kilometer- en urenregistratie monitoren
Kantoorbeheer: van koffie tot printer tot teamuitjes 🎉
Aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en leveranciers
Bijdragen aan verbeteringen in interne processen
Collega's aan het woord
-
"Hard werken en nog harder lachen. Je krijgt veel vrijheid, zelfstandigheid én gezelligheid."
- Naut, Recruitment Adviseur
-
"1 team, 1 taak. Samen werken we aan het succes van zowel onze klanten als onze eigen organisatie. Daar krijg ik energie van!"
- Cora, Recruiter
-
"Doordat je wisselt tussen diverse klanten en projecten blijft het elke keer weer uitdagend."
- Tom, Senior Recruitment Adviseur
Dit bieden wij jou
Salaris tussen de € 2.937 en € 4.515 p.m. op basis van 40 uur
Jaarlijks een aantrekkelijke teambonus voor gezamenlijke successen
Persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.500 per jaar
Sportbudget van €40 per maand
MacBook en iPhone, ook voor privé gebruik
Uitstekende pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
Een betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid
Gezellige lunches, borrels en teamuitjes
Dit breng jij mee
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol
Je wordt blij van structuur, overzicht en afvinken
Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen
Ervaring met Simplicate of Exact Online is een pré
Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en leveranciers
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt initiatief
Dit zijn wij
Aan onze bedrijfsnaam kan je het vast wel raden, wij staan voor recruitmentvernieuwing en houden van actie! Wij willen impact maken – op recruitment, op werkgeversmerken en op hoe organisaties talent aantrekken. Dat doen we niet alleen met slimme ideeën, maar vooral met een club mensen die barst van de energie, creativiteit en nieuwsgierigheid.
We hebben een gezellige mix van recruiters, talent sourcers en marketeers. Juist door onze verschillende achtergronden staan we sterker. We gaan niet zomaar voor de gebaande weg, maar durven met nieuwe ideeën te komen en omarmen deze. Ons team bestaat inmiddels uit zo’n 35 collega’s. Nieuwsgierig wie dat zijn? Kijk vooral eens op onze ‘Over ons’-pagina.
Binnen Recruitment Now hebben we twee teams die elkaar versterken. Ons marketingteam richt zich op Employer Branding, Recruitment Marketing en Arbeidsmarktcommunicatie. Onze recruiters zitten op interim opdrachten bij de klant en bouwen daar aan recruitment van binnenuit. Iedereen vanuit zijn of haar eigen expertise, maar altijd met hetzelfde doel: recruitment verrassend goed maken.
Op ons kantoor in Nijmegen zoeken we elkaar regelmatig op want naast inhoud vinden we verbinding net zo belangrijk. Op kantoor is altijd wel een recruitment of marketingidioot te vinden om mee te sparren, te lachen of gewoon een broodje hete kip mee te scoren.
Klinkt goed? Mooi. Dan zijn we benieuwd naar jouw ideeën, energie en visie. Solliciteer en bouw met ons mee aan de toekomst van recruitment.
We hebben een gezellige mix van recruiters, talent sourcers en marketeers. Juist door onze verschillende achtergronden staan we sterker. We gaan niet zomaar voor de gebaande weg, maar durven met nieuwe ideeën te komen en omarmen deze. Ons team bestaat inmiddels uit zo’n 35 collega’s. Nieuwsgierig wie dat zijn? Kijk vooral eens op onze ‘Over ons’-pagina.
Binnen Recruitment Now hebben we twee teams die elkaar versterken. Ons marketingteam richt zich op Employer Branding, Recruitment Marketing en Arbeidsmarktcommunicatie. Onze recruiters zitten op interim opdrachten bij de klant en bouwen daar aan recruitment van binnenuit. Iedereen vanuit zijn of haar eigen expertise, maar altijd met hetzelfde doel: recruitment verrassend goed maken.
Op ons kantoor in Nijmegen zoeken we elkaar regelmatig op want naast inhoud vinden we verbinding net zo belangrijk. Op kantoor is altijd wel een recruitment of marketingidioot te vinden om mee te sparren, te lachen of gewoon een broodje hete kip mee te scoren.
Klinkt goed? Mooi. Dan zijn we benieuwd naar jouw ideeën, energie en visie. Solliciteer en bouw met ons mee aan de toekomst van recruitment.
