RPO, oftewel Recruitment Process Outsourcing. Als je je in de wereld van werving en selectie begeeft, heb je deze term vast wel eens voorbij horen komen. Maar wat betekent RPO precies en wat zijn de voordelen van RPO voor jouw organisatie? We leggen het je uit in dit blog!
Wat is RPO?
Recruitment Process Outsourcing betekent dat je jouw recruitment uitbesteedt aan een andere partij. Dat klinkt misschien wat vaag, dus we gaan er graag dieper op in. Recruitment kent vele facetten met als doel het werven van bijvoorbeeld vast personeel. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan, zeker in tijden waarin de markt nog altijd krap is.
Er komt veel kijken bij het werven van het juiste talent. Allereerst wil je jouw doelgroepen bereiken met scherpe vacatureteksten die op de juiste plek worden uitgezet. Misschien wil je ook doelgerichte advertenties plaatsen.
Daarnaast is de ontwikkeling van een sterk employer brand van toegevoegde waarde, zodat werkzoekenden weten wat jou als werkgever onderscheidend maakt. Deze boodschap moet vervolgens worden doorgevoerd in alle wervingsactiviteiten. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de sollicitatiegesprekken die gevoerd zullen worden en de onboarding van nieuwe werknemers.
Zo blijkt maar weer, een succesvolle en complete recruitmentstrategie vraagt veel van de recruiters en het team. Niet heel gek dus als jouw organisatie niet alle capaciteit of specialismen in huis heeft om de werving en selectie op rolletjes te laten verlopen. De oplossing? RPO.
De specialisten van Recruitment Now komen je helpen met het uitwerken en inrichten van recruitmentprocessen die passen bij jouw organisatie. We komen bij jou op kantoor om elkaar goed te leren kennen en samen te werken aan jouw recruitmentdoelen.
Direct meer weten over onze RPO & Interim recruitment dienstverlening?
Je leest het hier.
Wanneer outsourcen?
Wat is het juiste moment om Recruitment Process Outsourcing in te schakelen voor jouw organisatie?
1. RPO recruitment inzetten als je geen recruitmentafdeling hebt
Kleinere organisaties hebben vaak geen interne recruiters in dienst, maar dat betekent niet dat er geen behoefte is aan een effectief recruitmentproces. Voor bedrijven zonder eigen recruitmentafdeling en vanaf vijf vacatures per jaar biedt RPO recruitment de oplossing.
Een derde partij, zoals een RPO-bureau, kan worden ingehuurd om het volledige recruitment proces op te zetten en te beheren. Dit zorgt ervoor dat je vacatures niet alleen snel worden ingevuld, maar ook door de juiste kandidaten.
Samen met een recruitment adviseur bepaal je welke onderdelen van het recruitment proces essentieel zijn voor jouw organisatie. Dit doen we op basis van onze recruitment scan. Dit kan variëren van het opstellen van vacatureteksten tot het kandidaten zoeken via platforms zoals LinkedIn, het ontwikkelen van gedetailleerde persona’s, en het beheren van het volledige sourcing proces.
Door deze taken uit te besteden, kan jouw bedrijf zich richten op de kernactiviteiten, terwijl het recruitmentproces efficiënt blijft verlopen.
Afhankelijk van de omvang van je organisatie en de specifieke behoeften op het gebied van werving, kan een RPO-bureau één of meerdere recruiters inzetten om de benodigde taken te volbrengen. Deze RPO recruiters werken op flexibele basis, wat betekent dat ze snel kunnen opschalen of afschalen afhankelijk van de vraag naar personeel.
Dit zorgt voor een uiterst efficiënte aanpak van het recruitmentvak, waarbij alle aspecten van werving, selectie, en het in kaart brengen van nieuw talent professioneel worden afgehandeld.
Voor organisaties zonder eigen recruitmentafdeling is recruitment process outsourcing niet alleen een strategische oplossing, maar ook een manier om toegang te krijgen tot de nieuwste tools, innovaties, en kennis binnen het recruitmentvak.
Hierdoor versterk je jouw positie op de arbeidsmarkt, zelfs zonder een interne recruitmentafdeling. Het gebruik van een RPO-bureau biedt de mogelijkheid om op een flexibele en kosteneffectieve manier de juiste mensen aan te trekken en te behouden.
2. RPO recruitment inzetten als je gedeeltelijk taken wil uitbesteden
Heb je zelf één of meerdere recruiters in huis, maar mis je de capaciteit of specifieke kennis om succesvol te werven? Of wil je juist een nieuw recruitment onderdeel introduceren?
Ook dan kan je het actief werven en zoeken van nieuwe medewerkers uitbesteden aan een derde partij via RPO recruitment. Dit biedt flexibiliteit in het recruitmentproces, omdat je zelf bepaalt welke delen van het proces je wilt outsourcen.
RPO-bureaus beschikken over specialisten met diepgaande expertise in onder andere employer branding, job marketing, en het gebruik van de nieuwste innovaties in sourcing. Hierdoor ben je verzekerd van een efficiënter recruitmentproces dat niet alleen gericht is op het vinden van kandidaten, maar ook op de lange termijn waarde toevoegt aan je bedrijf.
Bovendien hebben RPO recruiters toegang tot een uitgebreid netwerk van nieuw talent, waardoor zij snel en gericht de juiste mensen voor jouw vacatures kunnen selecteren en screenen.
Wat RPO bijzonder maakt, is dat het op grote schaal kan worden ingezet. Of het nu gaat om het opschalen van werving tijdens een groeiperiode of het versterken van de onboarding van nieuw personeel, een RPO specialist zorgt ervoor dat jouw bedrijf de juiste kandidaten op het juiste moment vindt.
De samenwerking met een RPO-partner kan volledig op maat worden gemaakt, wat betekent dat je altijd de controle houdt over de cruciale stappen in het recruitmentproces, zoals sollicitatiegesprekken en selectie.
Voor bedrijven die gedeeltelijke outsourcing overwegen, kan RPO ook specifieke onderdelen van het wervingsproces overnemen, zoals het opstellen van vacatureteksten, het beheren van sollicitaties en het uitvoeren van de eerste screenings.
Dit stelt jouw organisatie in staat om zich te focussen op strategische groei en interne processen, terwijl de RPO recruiters zorgen voor een continue aanvoer van geschikte kandidaten. Met een compleet team van experts is RPO geschikt voor elk bedrijf dat talent wil aantrekken, zonder te hoeven investeren in uitgebreide interne recruitmentafdelingen.
De grootste voordelen van RPO
Een RPO-partij kan jou dus helpen met het opzetten en onderhouden van jouw recruitmentafdeling. Maar wat levert recruitment outsourcing je precies op? We hebben de belangrijkste voordelen voor jou op een rij gezet.
1. Kostenbesparing
Werven via traditionele werving- en selectiebureaus is erg prijzig. Met Recruitment Process Outsourcing (RPO) kies je voor een oplossing die twee tot drie keer goedkoper is en sneller resultaat oplevert. Dankzij onze RPO aanpak wordt niet alleen het wervingsproces efficiënter, maar is het aanschaffen van dure recruitment tools overbodig.
Bij Recruitment Now maken wij gebruik van geavanceerde tools en technologieën om jouw recruitmentproces te optimaliseren. Kies je voor RPO dan profiteer je van een moderne aanpak waarbij snelheid, kostenbesparing en kwaliteit centraal staan. RPO is niet alleen de meest efficiënte keuze maar ook een goedkopere investering.
2. Niet langer samenwerken met vier of vijf bureaus
Werk je al samen met genoeg bedrijven voor verschillende onderdelen van je recruitment? Een RPO-bureau neemt dit uit handen, zodat je niet meer met vijf partijen tegelijk hoeft te schakelen. Of het nu gaat om employer branding, het plaatsen van vacatures, of het verzamelen van doelgroepinformatie, alles gebeurt via één kanaal. Dit zorgt voor overzicht en snellere communicatie.
3. Opschalen wanneer jij dat nodig hebt
Bij een piek in werkdruk kan een RPO-partner snel inspringen. Door samen te werken met een RPO-bureau kun je eenvoudig opschalen en blijft je team ontlast. Zij nemen het wervingsproces over wanneer het nodig is, zodat jij je kunt focussen op de dagelijkse werkzaamheden zonder dat er druk op de organisatie ontstaat.
4. Alle specialismes onder één dak
Een RPO-partij heeft specialisten op verschillende gebieden van recruitment en werving, zoals sourcing en employer branding. Zo heb je alle benodigde kennis in huis zonder dat je zelf op zoek moet naar aparte expertise. Dit zorgt ervoor dat het recruitmentproces soepel verloopt van A tot Z.
5. Meer efficiëntie in jouw processen
Een RPO-specialist adviseert niet alleen, maar zorgt ook voor de implementatie van verbeteringen in je recruitmentproces. Door hun ervaring kunnen ze processen efficiënter inrichten en meten ze continu de resultaten. Dit geeft jou de mogelijkheid om gericht te werken aan verbeterpunten en je werving te optimaliseren.
“Kies je voor RPO van Recruitment Now? Dan kies je voor datagedreven inzichten. We zitten wekelijks samen om de voortgang van jouw recruitment te meten en bij te sturen waar nodig. Zo werken we samen naar een optimaal resultaat.”
– Jenny (Senior Recruitment Adviseur)
Kennis, data, creativiteit en capaciteit. En dat ook nog eens allemaal bij één partij. Wanneer jij het nodig hebt. Dat is de kracht van RPO.
Werkt Recruitment Process Outsourcing?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) biedt duidelijke voordelen voor bedrijven die hun wervingsproces willen optimaliseren. Maar werkt het echt in de praktijk? Het antwoord is ja, mits het goed wordt geïmplementeerd en afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf.
RPO zorgt ervoor dat ervaren recruiters de volledige verantwoordelijkheid overnemen, waardoor interne teams zich kunnen richten op andere strategische taken. Door de flexibiliteit van RPO kunnen bedrijven ook snel op- en afschalen wanneer dat nodig is, wat vooral belangrijk is in tijden van snelle groei of fluctuaties in de vraag.
Bovendien zorgt een RPO-partner voor een gestroomlijnd proces, van de eerste vacatureplaatsing tot het aannemen van de juiste kandidaat, met als resultaat een verbeterde time-to-hire en lagere kosten.
Jouw recruitment uitbesteden aan Recruitment Now?
Wij staan klaar om impact te maken op jouw recruitment. Met onze gratis recruitment scan bekijken we samen hoe jouw recruitmentafdeling ervoor staat en hoe we je kunnen helpen bij het optimaliseren van het recruitmentproces. Meer weten? Check dan snel onze RPO dienstverlening.
