Alle succesverhalen

Stichting Connekt

Van vacature tot volledige onboarding: recruitment van A tot Z.

Overheid & Gemeente

Oplossingen

RPO+

Team

Bram van Woerkom
Willemijn Bader

Doorlooptijd

Projectmatige samenwerking

Neem contact op Meer cases in het onderwijs

De uitdaging

Connekt werkt al een aantal jaar samen met Recruitment Now en krijgt structurele ondersteuning op het gebied van recruitment. Het laatste jaar lag de focus vooral op het operationele recruitmentproces, van intake tot en met ondersteuning bij het aannemen. Bij Connekt ging de ondersteuning echter verder dan bij een gemiddelde opdracht. Er werd namelijk ook bijgedragen aan het opstellen van het arbeidscontract en de onboarding van nieuwe collega’s. Hierdoor bleef er veel langer contact bestaan met kandidaten dan gebruikelijk, en was er behoefte aan een recruitmentproces dat deze langere, intensieve betrokkenheid goed kon ondersteunen.

De aanpak

Welke aanpak hebben we gekozen?

01

Operationeel recruitment uitvoeren

Intakes met vacaturehouders werden gehouden, vacatureteksten geschreven en er werd actief gesourced op LinkedIn. Binnenkomende kandidaten werden gescreend en meegenomen in een intakegesprek. Daarbij werd gezorgd voor een goede candidate journey door warm contact te houden, gesprekken werden ingepland tussen vacaturehouder en kandidaat, en er werd ondersteund bij het aannameproces.
02

Betrokken blijven bij het arbeidscontract

Anders dan gebruikelijk werd er ook bijgedragen aan het opstellen en compleet maken van alle informatie voor het arbeidscontract. Bij de onderhandeling werd actief meegedacht, met als doel dat de kandidaat uiteindelijk akkoord ging met het aanbod. Kwam men er niet uit, dan werd er direct geschakeld met het bestuur van Connekt.
03

Onboarding ondersteunen

Ook na het tekenen van het contract bleef de betrokkenheid bestaan. Collega’s werden op de hoogte gebracht van de komst van een nieuwe medewerker en kennismakingsgesprekken werden ingepland. Ook werd de buddy aangestuurd die de nieuwe medewerker tijdens de eerste periode begeleidde.
04

Het proces continu optimaliseren

De afgelopen jaren werd het operationele proces continu verbeterd. Gesprekken werden sneller ingepland en vacatureteksten werden gestandaardiseerd en afgestemd op Connekt. Ook werd het playbook voor instroom bijgewerkt. Ook werd het recruitmentproces verder gevisualiseerd en gestandaardiseerd, met name rondom het arbeidscontract.
05

Employer branding en arbeidsmarktcommunicatie versterken

Om Connekt beter als werkgever te profileren, werden twee employerbrandingsessies met medewerkers georganiseerd. Deze sessies vormden de basis voor een video en een landingspagina. Daarnaast werd een handleiding voor arbeidsmarktcommunicatie geschreven. Ook werd de werken-bijwebsite op verschillende punten bijgewerkt, zodat kandidaten een actueel beeld van Connekt krijgen.

Het resultaat

Door structurele betrokkenheid bij het volledige recruitmentproces ontstond bij Connekt een persoonlijke aanpak. Kandidaten werden van de intake tot en met de onboarding begeleid. Ook bij de contractonderhandeling werd meegedacht. Zo bleef de candidate journey warm en persoonlijk en werd de kans op een succesvolle plaatsing vergroot.

Daarnaast werd het operationele proces sneller en overzichtelijker ingericht. Met een video en landingspagina werd het employer brand versterkt. Ook werd de arbeidsmarktcommunicatie verder geprofessionaliseerd. Door deze combinatie van operationele uitvoering en strategische ondersteuning werkten Connekt en Recruitment Now jarenlang succesvol samen aan het invullen van vacatures.

Neem direct contact op Meer weten